Как сделать презентацию в Google Slides: пошаговый гайд для новичков

Что такое Google Презентации 

Гугл слайдс — это специальная программа для создания презентаций онлайн. Там есть те же функции, что и в привычном Microsoft PowerPoint:

• создание слайдов;
• выбор шаблонов и темы;
• добавление мультимедиа (изображений, диаграмм, видео и т. д.);
• демонстрация.

Главное преимущество платформы — программу не нужно скачивать на компьютер, она работает онлайн. Поэтому документом можно легко поделиться с другими пользователями — добавлять комментарии, обсуждать идеи и вносить правки. Все это абсолютно бесплатно, нужно только зарегистрироваться.

Шаг 1. Регистрация

Чтобы создать гугл презентацию, нужно завести Google-аккаунт. Можно воспользоваться уже существующим аккаунтом или зарегистрироваться в сервисе. Для этого потребуется номер телефона или адрес электронной почты.

Шаг 2. Создание презентации

Чтобы сделать новую презентацию, откройте свой Google Диск, используя данные регистрации (Шаг 1).

В левом верхнем углу нажмите кнопку «Создать» → «Google Презентации». Вы можете создать пустой документ или использовать готовый шаблон.

Если вам нужно решить типовую задачу, например оформить портфолио или рабочий отчет, лучше выбрать шаблон — это существенно сэкономит время. Все шаблоны для презентаций Google Slides можно посмотреть в галерее.

Чтобы изменить название файла, щелкните на надпись «Новая презентация» в левом верхнем углу экрана. Это поможет быстрее найти файл при необходимости.

Шаг 3. Выбор темы

Чтобы красиво оформить гугл slides, выберите готовую тему. Все доступные варианты можно посмотреть в колонке справа. Если вы случайно закроете это окно, к нему всегда можно вернуться, нажав надпись «Тема» в меню сверху. Выбранный дизайн будет применен ко всем новым слайдам.

Изменения, которые вы вносите в документ, сохраняются автоматически. Можно закрыть файл в любой момент, а затем продолжить редактировать его в удобное время.

Шаг 4. Заголовок

Когда вы создаете презентацию, первым по умолчанию идет слайд с заголовком. Щелкните на выделенное пунктиром поле, чтобы изменить текст на странице.

Чтобы добавить в гугл презентацию новый слайд, нажмите кнопку со знаком «+» — она расположена в левом верхнем углу

Читайте также:

Как выбрать и создать цветовую схему сайта

Шаг 5. Выбор макета

По умолчанию новый слайд будет состоять из заголовка и текстового поля. Однако вы можете поменять содержание блоков. Нажмите в меню сверху «Слайд» → «Выбрать макет», чтобы посмотреть все возможные варианты. Например, можно сделать слайд только с заголовком или расположить информацию в две колонки.

Шаг 6. Правка текста

Чтобы форматировать текст на странице, нажмите на текстовое поле, сверху откроется меню с настройками. Там можно выбрать шрифт, цвет, размер кегля, формат написания (жирный, курсив, подчеркнутый) и т. д. Для удобства в гугл проект можно добавить маркированные списки.

Шаг 7. Изображения

Если вам нужно добавить картинку, выберите в меню сверху «Вставка» → «Изображение». Еще можно использовать горячие клавиши Ctrl + C → Ctrl + V.

Картинку нужно предварительно сохранить на компьютер или можно использовать ее URL-адрес в интернете (ссылку).

Изображения не только помогают сделать презентацию интереснее, но и доносят важную информацию. Если у вас есть числовые данные, обязательно добавьте в презентацию диаграммы, таблицы и графики. Сделать это можно также через команду «Вставка».

Шаг 8. Видео и звук

Чтобы добавить в гугл слайдс звуковой файл формата MP3, предварительно загрузите его на Google Диск. Затем воспользуйтесь командой «Вставка» → «Аудио» в меню сверху.

Аудиофайл будет отображаться в презентации в виде кнопки. При наведении на нее курсора мыши откроется плеер. Также в настройках можно выбрать, в какой момент включать звук и нужно ли его выключить при смене слайда.

Точно так же в документ можно добавить видеофайл. Используйте команду «Вставка» → «Видео». Ролик должен быть загружен на ваш Google Диск или можно встроить его с YouTube.

Шаг 9. Анимация

Чтобы презентация была красочной и эффектной, к объектам на слайде (текст, картинки, заголовки) можно добавить анимацию. Элементы могут перемещаться по слайду, вращаться, менять свой размер и т. д.

Чтобы анимировать весь слайд, выберите в меню «Слайд» → «Переход». Если хотите использовать одинаковые переходы везде, нажмите «Применить ко всем слайдам».

Еще можно анимировать отдельные элементы. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на текст или изображение и выберите «Анимировать».

Шаг 10. Общий доступ

Сейчас доступ к файлу есть только у вас, но вы можете поделиться им с коллегами. Нажмите «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана, затем в графе «Общий доступ» → «Все, у кого есть ссылка». 

Рядом можно выбрать, какими правами вы хотите наделить своих коллег:

• редактор — может самостоятельно вносить изменения;
• комментатор — может оставлять комментарии в документе;
• читатель — может просматривать презентацию, но не может вносить изменения и оставлять комментарии.

Еще можно скачать гугл презентации. Для этого нажмите «Файл» → «Скачать» и выберите подходящий формат. Файл в формате .pptx можно открыть в программе Microsoft Power Point.

Чтобы оставить в документе комментарий, выберите элемент, к которому он будет привязан, например картинку или текст. Затем нажмите правую кнопку мыши и найдите в открывшемся меню «Комментарий».

Используйте комментарии, чтобы общаться с коллегами или оставлять заметки себе — они помогут не забыть добавить в файл важную информацию.

Шаг 11. Демонстрация

Когда презентация будет готова, можно запустить режим демонстрации. Для этого вернитесь к первому слайду и нажмите «Слайд-шоу» в правом верхнем углу. После этого показ перейдет в полноэкранный режим.

Листайте слайды с помощью клавиатуры (стрелки «вправо», «влево») или по щелчку мыши.

Советы, как сделать хорошую презентацию

Чтобы презентация получилась красивой и интересной, воспользуйтесь этими рекомендациями:

• Продумайте единое оформление — цвета и шрифты, которые будут повторяться на каждом слайде.

• Используйте минимум текста. Презентация — это опорный конспект для спикера и зрителей, там не должно быть больших текстовых блоков.

• Добавляйте инфографику, где это возможно, — графики, таблицы и диаграммы помогут упростить восприятие.

• Не увлекайтесь анимацией — она должна подчеркивать ключевые моменты, но не перетягивать внимание на себя.

• Не используйте автозапуск аудио и видео — иногда файлы долго прогружаются и могут включаться в самый неподходящий момент. Лучше сделайте пуск по щелчку мыши.

Главное о том, как сделать презентацию в Google Slides

Гугл слайдс — удобный инструмент, с помощью которого можно быстро создать презентацию онлайн. Вы можете выбрать один из готовых шаблонов или настроить дизайн и содержание презентации под себя. 

Программа полностью бесплатная. Чтобы ей пользоваться, нужен только зарегистрированный Google-аккаунт. Готовыми презентациями можно делиться с друзьями и коллегами, а также оставлять комментарии и обсуждать спорные вопросы прямо в файле.