пройдите тест и узнайте,
какая дизайн-профессия подойдет именно вам

Как сделать презентацию в Google Slides: пошаговый гайд для новичков

Как сделать презентацию в Google Slides: пошаговый гайд для новичков
26 сентября, 2024
9 мин

Презентация — лучший способ наглядно показать информацию. Если вы не умеете работать в графических редакторах, можно подготовить проект в Google Slides. Интерфейс программы интуитивно понятный, поэтому справится даже новичок. Как пользоваться гугл презентациями рассказываем в этой статье.

Что такое Google Презентации 

Гугл слайдс — это специальная программа для создания презентаций онлайн. Там есть те же функции, что и в привычном Microsoft PowerPoint:

  • создание слайдов;
  • выбор шаблонов и темы;
  • добавление мультимедиа (изображений, диаграмм, видео и т. д.);
  • демонстрация.

Главное преимущество платформы — программу не нужно скачивать на компьютер, она работает онлайн. Поэтому документом можно легко поделиться с другими пользователями — добавлять комментарии, обсуждать идеи и вносить правки. Все это абсолютно бесплатно, нужно только зарегистрироваться.

Шаг 1. Регистрация

Чтобы создать гугл презентацию, нужно завести Google-аккаунт. Можно воспользоваться уже существующим аккаунтом или зарегистрироваться в сервисе. Для этого потребуется номер телефона или адрес электронной почты.

регистрация
Нажмите «Создать аккаунт», чтобы зарегистрироваться в Google

Шаг 2. Создание презентации

Чтобы сделать новую презентацию, откройте свой Google Диск, используя данные регистрации (Шаг 1).

В левом верхнем углу нажмите кнопку «Создать» → «Google Презентации». Вы можете создать пустой документ или использовать готовый шаблон.

создание презентации
Создать презентацию на своем гуглдиске можно, нажав на правую кнопку мыши

Если вам нужно решить типовую задачу, например оформить портфолио или рабочий отчет, лучше выбрать шаблон — это существенно сэкономит время. Все шаблоны для презентаций Google Slides можно посмотреть в галерее.

выбор шаблонов
В галерее шаблонов есть несколько десятков разных вариантов
новая презентация
Только что созданная новая презентация будет выглядеть так

Чтобы изменить название файла, щелкните на надпись «Новая презентация» в левом верхнем углу экрана. Это поможет быстрее найти файл при необходимости.

Шаг 3. Выбор темы

Чтобы красиво оформить гугл slides, выберите готовую тему. Все доступные варианты можно посмотреть в колонке справа. Если вы случайно закроете это окно, к нему всегда можно вернуться, нажав надпись «Тема» в меню сверху. Выбранный дизайн будет применен ко всем новым слайдам.

выбор темы
Доступные темы можно посмотреть в карусели справа

Изменения, которые вы вносите в документ, сохраняются автоматически. Можно закрыть файл в любой момент, а затем продолжить редактировать его в удобное время.

Шаг 4. Заголовок

Когда вы создаете презентацию, первым по умолчанию идет слайд с заголовком. Щелкните на выделенное пунктиром поле, чтобы изменить текст на странице.

заголовок
Щелкните левой кнопкой мыши на текстовое поле, чтобы чтобы добавить или редактировать текст

Чтобы добавить в гугл презентацию новый слайд, нажмите кнопку со знаком «+» — она расположена в левом верхнем углу

новый слайд
Чтобы добавить слайд, нажмите «+»

Шаг 5. Выбор макета

По умолчанию новый слайд будет состоять из заголовка и текстового поля. Однако вы можете поменять содержание блоков. Нажмите в меню сверху «Слайд» → «Выбрать макет», чтобы посмотреть все возможные варианты. Например, можно сделать слайд только с заголовком или расположить информацию в две колонки.

выбор макета
Выбор макета для презентаций гугл
две колонки
Информацию можно располагать в два столбика

Шаг 6. Правка текста

Чтобы форматировать текст на странице, нажмите на текстовое поле, сверху откроется меню с настройками. Там можно выбрать шрифт, цвет, размер кегля, формат написания (жирный, курсив, подчеркнутый) и т. д. Для удобства в гугл проект можно добавить маркированные списки.

правка текста
Текст в презентации можно форматировать: менять шрифты, цвет, размер и т. д.

Шаг 7. Изображения

Если вам нужно добавить картинку, выберите в меню сверху «Вставка» → «Изображение». Еще можно использовать горячие клавиши Ctrl + C → Ctrl + V.

Картинку нужно предварительно сохранить на компьютер или можно использовать ее URL-адрес в интернете (ссылку).

добавление картинки
Используйте меню «Вставка», чтобы добавить изображение

Изображения не только помогают сделать презентацию интереснее, но и доносят важную информацию. Если у вас есть числовые данные, обязательно добавьте в презентацию диаграммы, таблицы и графики. Сделать это можно также через команду «Вставка».

перестановка картинок
Добавляйте в презентацию картинки, чтобы сделать ее ярче и интереснее

Шаг 8. Видео и звук

Чтобы добавить в гугл слайдс звуковой файл формата MP3, предварительно загрузите его на Google Диск. Затем воспользуйтесь командой «Вставка» → «Аудио» в меню сверху.

вставка звука
Используйте меню «Вставка», чтобы добавить звуковой файл
ссылка на аудио
Чтобы добавить звук, его нужно предварительно загрузить на диск

Аудиофайл будет отображаться в презентации в виде кнопки. При наведении на нее курсора мыши откроется плеер. Также в настройках можно выбрать, в какой момент включать звук и нужно ли его выключить при смене слайда.

звук в презентации
Так выглядит звуковой файл в презентации

Точно так же в документ можно добавить видеофайл. Используйте команду «Вставка» → «Видео». Ролик должен быть загружен на ваш Google Диск или можно встроить его с YouTube.

загрузка видео
Видео можно загрузить на Google Диск или встроить с YouTube
видео в презентации
Видео может проигрываться автоматически или по щелчку мыши — все зависит от настроек

Шаг 9. Анимация

Чтобы презентация была красочной и эффектной, к объектам на слайде (текст, картинки, заголовки) можно добавить анимацию. Элементы могут перемещаться по слайду, вращаться, менять свой размер и т. д.

Чтобы анимировать весь слайд, выберите в меню «Слайд» → «Переход». Если хотите использовать одинаковые переходы везде, нажмите «Применить ко всем слайдам».

анимация в презентации
Гугл слайдс предлагает семь вариантов анимации

Еще можно анимировать отдельные элементы. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на текст или изображение и выберите «Анимировать».

правка видео
Можно анимировать не весь слайд, а отдельный элемент

Шаг 10. Общий доступ

Сейчас доступ к файлу есть только у вас, но вы можете поделиться им с коллегами. Нажмите «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана, затем в графе «Общий доступ» → «Все, у кого есть ссылка». 

Рядом можно выбрать, какими правами вы хотите наделить своих коллег:

  • редактор — может самостоятельно вносить изменения;
  • комментатор — может оставлять комментарии в документе;
  • читатель — может просматривать презентацию, но не может вносить изменения и оставлять комментарии.

Еще можно скачать гугл презентации. Для этого нажмите «Файл» → «Скачать» и выберите подходящий формат. Файл в формате .pptx можно открыть в программе Microsoft Power Point.

доступ
В «Настройках доступа» можно открыть презентацию для коллег
настрйоки доступа
Есть три уровня доступа для сторонних пользователей

Чтобы оставить в документе комментарий, выберите элемент, к которому он будет привязан, например картинку или текст. Затем нажмите правую кнопку мыши и найдите в открывшемся меню «Комментарий».

комментарии
Комментарий можно привязать к любому элементу на слайде

Используйте комментарии, чтобы общаться с коллегами или оставлять заметки себе — они помогут не забыть добавить в файл важную информацию.

возможности комментариев
Все комментарии сохраняются на полях справа — на них можно отвечать или закрыть, когда они будут уже не актуальны

Шаг 11. Демонстрация

Когда презентация будет готова, можно запустить режим демонстрации. Для этого вернитесь к первому слайду и нажмите «Слайд-шоу» в правом верхнем углу. После этого показ перейдет в полноэкранный режим.

Листайте слайды с помощью клавиатуры (стрелки «вправо», «влево») или по щелчку мыши.

демонстрация
Режим «Слайд-шоу» запускает показ презентации в полноэкранном режиме
внешний вид презентации
В режиме демонстрации нет никаких лишних кнопок, только слайды презентации

Советы, как сделать хорошую презентацию

Чтобы презентация получилась красивой и интересной, воспользуйтесь этими рекомендациями:

  • Продумайте единое оформление — цвета и шрифты, которые будут повторяться на каждом слайде.
  • Используйте минимум текста. Презентация — это опорный конспект для спикера и зрителей, там не должно быть больших текстовых блоков.
  • Добавляйте инфографику, где это возможно, — графики, таблицы и диаграммы помогут упростить восприятие.
  • Не увлекайтесь анимацией — она должна подчеркивать ключевые моменты, но не перетягивать внимание на себя.
  • Не используйте автозапуск аудио и видео — иногда файлы долго прогружаются и могут включаться в самый неподходящий момент. Лучше сделайте пуск по щелчку мыши.

Главное о том, как сделать презентацию в Google Slides

Гугл слайдс — удобный инструмент, с помощью которого можно быстро создать презентацию онлайн. Вы можете выбрать один из готовых шаблонов или настроить дизайн и содержание презентации под себя. 

Программа полностью бесплатная. Чтобы ей пользоваться, нужен только зарегистрированный Google-аккаунт. Готовыми презентациями можно делиться с друзьями и коллегами, а также оставлять комментарии и обсуждать спорные вопросы прямо в файле.

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Читайте также

Подпишитесь сейчас на нашу рассылку

Мы присылаем отличные материалы и никогда не спамим. Отписаться можно в любой момент